Více
    Registrace
    Domů / Ochrana osobních údajů / GDPR

    Ochrana osobních údajů / GDPR

    Zásady ochrany osobních údajů

    (dle GDPR)

    I. Základní ustanovení

    1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je:

    IN MOTION Academy s.r.o.
    Na Jarově 2424/2
    130 00 Praha 3
    Česká republika

    IČ: 04715161
    DIČ: CZ04715161
    zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 252533

    (dále jen „správce“)

    1. Kontaktní údaje správce jsou:

    Adresa: IN MOTION Academy s.r.o., Na Jarově 2424/2, 130 00 Praha 3
    E-mail: info@imacademy.cz
    Telefon: +420 774 454 433

    1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

    2. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer).

    II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

    1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění vaší objednávky.

    2. Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:

    • identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název firmy, IČ, DIČ),

    • kontaktní údaje (e-mail, telefon, doručovací adresa),

    • údaje nezbytné pro plnění smlouvy (objednané zboží, způsob platby, způsob dopravy),

    • údaje týkající se komunikace se zákazníkem (např. e-mailová komunikace, poznámky k objednávce).

    III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

    1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

    • plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

    • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

    • váš souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

    1. Účelem zpracování osobních údajů je:

    • vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy – bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít ani ji ze strany správce plnit,

    • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit (např. newsletter, informace o novinkách, slevách a akcích).

    1. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, ani k profilování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky či se jej obdobným způsobem významně dotýkalo.

    IV. Doba uchovávání údajů

    1. Správce uchovává osobní údaje:

    • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (zpravidla po dobu až 15 let od ukončení smluvního vztahu, zejména s ohledem na účetní a daňové předpisy a obecnou promlčecí dobu),

    • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let od udělení souhlasu, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

    1. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

    V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

    1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

    • podílející se na dodání zboží / služeb a realizaci plateb na základě smlouvy (např. dopravci, platební brány),

    • zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu (např. poskytovatel e-shopové platformy – Shoptet apod.),

    • zajišťující marketingové služby (např. rozesílání newsletterů, správa reklamních kampaní).

    1. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, pokud není výslovně uvedeno jinak v samostatné informaci. V případě využití služeb, které by znamenaly přenos osobních údajů mimo EU (např. některé mailingové/cloudové služby), bude takový přenos prováděn pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů dle GDPR.

    VI. Vaše práva

    1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

    • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

    • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

    • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

    • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

    • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

    • právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu; souhlas můžete odvolat písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

    1. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

    VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

    1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů s ohledem na rizika a význam zpracování (např. omezený přístup, hesla, šifrování, zálohování).

    2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména:

      • zabezpečené IT systémy (přístupová hesla, aktualizovaný software),

      • zabezpečené prostory pro archivaci listin, omezený přístup oprávněných osob.

    3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

    VIII. Závěrečná ustanovení

    1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

    2. S těmito podmínkami souhlasíte rovněž zaškrtnutím příslušného souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

    3. Správce je oprávněn tyto podmínky jednostranně změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a v případě podstatných změn vás na změnu vhodným způsobem upozorní (např. e-mailem či oznámením v e-shopu).

    Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 24. 11. 2025.